Chúng mình ngày càng tích lũy một khối lượng thông tin khổng lồ mà không phải lúc nào cũng dễ dàng quản lý, đây là lúc bạn nên sử dụng Google Takeout.

Bạn có bao giờ tự hỏi làm thế nào để giữ tất cả dữ liệu như email, ảnh một cách an toàn và có thể truy cập khi cần thiết không? Đó chính là lúc Google Takeout trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy. Cùng FASTCARE khám phá ngay cách sử dụng công cụ này để dễ dàng sao lưu và bảo vệ tất cả dữ liệu quý giá của bạn từ hệ sinh thái Google, giúp bạn tự do di chuyển và quản lý thông tin cá nhân của mình một cách dễ dàng và hiệu quả. 

Google Takeout là gì?

Google Takeout là dịch vụ miễn phí do Google cung cấp, cho phép người dùng dễ dàng sao lưu và tải về dữ liệu cá nhân từ các dịch vụ của Google. Đây là một công cụ mạnh mẽ giúp người dùng kiểm soát và quản lý thông tin cá nhân, từ email trong Gmail, lịch sử tìm kiếm, đến các tệp đa phương tiện trên Google Photos. Google Takeout không chỉ đơn thuần là một công cụ sao lưu mà còn giúp bảo vệ và bảo quản dữ liệu quan trọng của bạn trong trường hợp cần di chuyển dữ liệu hoặc nếu bạn quyết định ngừng sử dụng dịch vụ của Google.

Vì sao nên sử dụng Google Takeout để lưu trữ?

Sử dụng Google Takeout mang lại nhiều lợi ích quan trọng, đặc biệt là trong việc quản lý và bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn:

• Sao lưu và bảo vệ dữ liệu: Google Takeout giúp bạn sao lưu các tệp và dữ liệu quan trọng từ nhiều dịch vụ của Google, đảm bảo rằng bạn không bị mất thông tin quý giá nếu có sự cố xảy ra.
• Quản lý dễ dàng: Bạn có thể dễ dàng truy xuất và sở hữu dữ liệu của mình theo cách mà bạn muốn, từ email và lịch sử tìm kiếm đến các tệp lưu trữ.
• Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải tải dữ liệu từ từng dịch vụ một cách thủ công, Google Takeout cho phép bạn sao lưu tất cả các dữ liệu trong một lần duy nhất, tiết kiệm thời gian và công sức.
• Dễ dàng truy cập: Các tập tin được nén trong một file duy nhất có thể dễ dàng tải xuống và giải nén trên bất kỳ thiết bị nào, ngay cả khi bạn không có kết nối internet.
• Bảo mật và quyền riêng tư: Google Takeout đảm bảo rằng bạn có quyền kiểm soát dữ liệu cá nhân của mình, giúp bạn giữ an toàn thông tin và giảm thiểu rủi ro bị mất mát dữ liệu.
  

Hướng dẫn chi tiết cách dùng Google Takeout

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để sử dụng Google Takeout để lưu trữ dữ liệu của bạn:

Bước 1: Chọn dữ liệu cần sao lưu

• Truy cập Google Takeout và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn nếu chưa đăng nhập.
• Màn hình đầu tiên sẽ hiển thị tất cả các dịch vụ của Google mà bạn có thể sao lưu dữ liệu. Nếu bạn chỉ muốn lưu trữ u dữ liệu từ một số dịch vụ cụ thể, hãy chọn Bỏ chọn tất cả để loại bỏ tất cả các dịch vụ hiện tại.
  
• Lướt xuống danh sách và chọn các dịch vụ mà bạn muốn sao lưu dữ liệu bằng cách đánh dấu vào ô bên cạnh tên dịch vụ đó. 
  
• Sau khi hoàn tất việc chọn dữ liệu cần sao lưu, nhấn Bước tiếp theo để tiếp tục.
  

Bước 2: Chọn tần suất tải xuống của dữ liệu

Tại phần Tần suất, bạn có hai lựa chọn để tải dữ liệu: Xuất 1 lần để tạo một tệp sao lưu duy nhất cho tất cả dữ liệu. Xuất dữ liệu 2 tháng 1 lần để tạo các tệp sao lưu định kỳ mỗi 2 tháng một lần trong một năm.

Xem thêm:

➥ AI Overviews – Google AI Search mở rộng trên toàn cầu

➥ Cách bật Gemini từ thanh địa chỉ Google Chrome siêu dễ

Bước 3: Chọn loại tệp và kích thước của tệp

• Tại phần Loại và kích thước tệp, bạn có thể chọn định dạng của tệp sao lưu: Chọn giữa các định dạng .zip hoặc .tgz. Chọn kích thước tệp sao lưu từ các tùy chọn như 1GB, 2GB, 4GB, 10GB, hoặc 50GB. Nếu dữ liệu của bạn vượt quá kích thước tệp đã chọn, nó sẽ được chia thành nhiều tệp nhỏ hơn.
• Sau khi chọn loại và kích thước tệp, nhấn Tạo tệp xuất. Google sẽ bắt đầu quá trình thu thập và tổng hợp dữ liệu của bạn thành một tệp lưu trữ.
  

Bước 4: Tải tệp dữ liệu từ Google Takeout xuống

• Khi quá trình sao lưu hoàn tất, bạn sẽ nhận được một email từ Google Takeout với liên kết đến các tệp sao lưu.
• Mở email và nhấp vào liên kết Tải các tệp của bạn xuống để truy cập trang quản lý tệp xuất của bạn.
• Tại trang quản lý, chọn các tệp bạn muốn tải xuống và nhấn Tải xuống. Tệp sẽ được lưu trên thiết bị của bạn dưới dạng các tập tin nén.
• Sau khi tải xong, bạn có thể giải nén và truy cập vào dữ liệu của mình theo nhu cầu.
  

Việc sử dụng Google Takeout không chỉ giúp bạn bảo vệ và quản lý dữ liệu cá nhân của mình mà còn mang lại sự linh hoạt trong việc lưu trữ và di chuyển dữ liệu giữa các thiết bị hoặc dịch vụ. Hãy làm theo hướng dẫn trên để tận dụng tối đa công cụ hữu ích này và đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn được an toàn và dễ dàng truy cập. Theo dõi FASTCARE thường xuyên, để không bỏ lỡ bất kì thủ thuật bổ ích nào nhé!.